Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freyraum Eventlocation
Kevin Frey
Grubenäcker 6-8
89173 Luizhausen
Deutschland
Telefon: +49 1517 2035041
E-Mail: info@freyraum-eventlocation.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.
Anbieter ist:
ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts sowie Informationen über den Zugriff auf die Website.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Soweit erforderlich, besteht mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logdateien
Beim Besuch unserer Website können automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
o IP-Adresse
o Datum und Uhrzeit des Zugriffs
o aufgerufene Seite bzw. Datei
o übertragene Datenmenge
o verwendeter Browser
o verwendetes Betriebssystem
o Referrer-URL
o Zugriffsstatus
Diese Daten werden benötigt, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit »https://« beginnt.
6. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen können.
Technisch notwendige Cookies beziehungsweise Speicherungen können insbesondere zur Bereitstellung von Sitzungsfunktionen verwendet werden.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. PHP-Sitzungen
Für bestimmte Funktionen unserer Website kann eine sogenannte PHP-Session verwendet werden.
Dabei kann eine Sitzungskennung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese dient dazu, einzelne Seitenaufrufe einer Sitzung zuzuordnen und technisch notwendige Funktionen der Website bereitzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Event- und Kontaktanfragen
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, eine Anfrage für eine Veranstaltung beziehungsweise einen Termin zu stellen.
Wenn Sie uns über das bereitgestellte Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, den gewünschten Termin zu prüfen und gegebenenfalls die Durchführung einer Veranstaltung vorzubereiten.
Verarbeitet werden dabei die von Ihnen im Formular angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
o Name
o Kontaktdaten
o gewünschter Veranstaltungstermin
o Art der Veranstaltung
o Anzahl der Gäste
o gewählte Zusatzleistungen
o individuelle Angaben und Nachrichten
Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Wenn Ihre Anfrage mit dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
10. Google Maps
Auf unserer Website kann der Kartendienst Google Maps eingebunden werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden einer Google-Maps-Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie weitere technische Informationen an Google übertragen werden.
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Google LLC beziehungsweise an Server in den Vereinigten Staaten übermittelt werden.
Google Maps wird nur geladen, wenn Sie zuvor der Nutzung entsprechender externer Dienste zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
11. Administration und interne Terminverwaltung
Für die Verwaltung von Veranstaltungen und Terminen besteht ein geschützter Administrationsbereich.
Im Rahmen der Nutzung dieses Bereichs können insbesondere Anmeldedaten, Sitzungsinformationen und Termindaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Organisation der angebotenen Dienstleistungen sowie zur Absicherung des nicht öffentlichen Administrationsbereichs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Technische Dienstleister können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten erhalten.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
o Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
o Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
o Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
o Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
o Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
o Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
o Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitung wird durch einen späteren Widerruf nicht rückwirkend rechtswidrig.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist grundsätzlich insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026

REYRAUM
EVENTLOCATION
MIET- UND NUTZUNGSBEDINGUNGEN (AGB)

Freyraum Eventlocation

§1 GELTUNGSBEREICH

Diese Miet- und Nutzungsbedingungen gelten für sämtliche Veranstaltungen in der Freyraum Eventlocation zwischen dem Vermieter (Freyraum Eventlocation) und dem jeweiligen Mieter bzw. Veranstalter.

Mit der Unterzeichnung des Mietvertrags erkennt der Mieter diese Bedingungen an.

§2 VERTRAGSABSCHLUSS

Der Mietvertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung beider Vertragsparteien zustande.

Die Location darf ausschließlich für die vereinbarte Veranstaltung und den vereinbarten Zeitraum genutzt werden.

§3 MIETPREIS UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Der vereinbarte Mietpreis sowie gebuchte Zusatzleistungen (z. B. Getränkepauschale, Mobiliar, Dekoration oder jegliche Leistungen) ergeben sich aus dem Mietvertrag.

Zur verbindlichen Reservierung des Veranstaltungstermins ist die unter §4 genannte Buchungsanzahlung zu leisten.

Die Schlussrechnung wird nach der Veranstaltung auf Grundlage der tatsächlich vereinbarten und in Anspruch genommenen Leistungen erstellt.

Der offene Rechnungsbetrag ist innerhalb von 7 Kalendertagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

§4 BUCHUNGSANZAHLUNG

Zur verbindlichen Reservierung des Veranstaltungstermins ist innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss eine Buchungsanzahlung in Höhe von 1.000 € zu leisten.

Erst nach Eingang der Buchungsanzahlung gilt der Termin als verbindlich reserviert.

Die Buchungsanzahlung wird bei Durchführung der Veranstaltung vollständig auf den vereinbarten Gesamtpreis angerechnet.

Bei einer Stornierung durch den Mieter wird die Buchungsanzahlung von 1.000 € nicht zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche bleiben vorbehalten, sofern dem Vermieter nachweislich zusätzliche Schäden entstehen.

§5 KAUTION

Zusätzlich zur Buchungsanzahlung ist spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn eine Kaution in Höhe von 500 € zu hinterlegen.

Die Kaution dient zur Absicherung möglicher Schäden an Gebäude, Inventar, Mobiliar, Außenanlagen oder außergewöhnlicher Reinigungsaufwendungen.

Sofern keine Beanstandungen vorliegen, wird die Kaution innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung zurückerstattet.

Der Vermieter ist berechtigt, entstandene Schäden, fehlendes Inventar oder zusätzliche Reinigungsleistungen mit der Kaution zu verrechnen.

§6 STORNIERUNG

Bei einer Stornierung durch den Mieter wird die Buchungsanzahlung von 1.000 € nicht zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche bleiben vorbehalten, sofern dem Vermieter nachweislich zusätzliche Schäden entstehen.

Kann der Termin anderweitig neu vermietet werden, kann die Buchungsanzahlung nach Ermessen ganz oder teilweise angerechnet oder zurückerstattet werden.

§7 NUTZUNG DER LOCATION

Die Räumlichkeiten, Außenanlagen und die Trauwiese unter den Obstbäumen sind pfleglich zu behandeln.

Der Mieter verpflichtet sich:

die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten
Flucht- und Rettungswege freizuhalten
keine baulichen Veränderungen vorzunehmen
keine Gegenstände dauerhaft zu befestigen
§8 DEKORATION

Eigene Dekoration ist grundsätzlich erlaubt.

Nicht erlaubt sind:

Nägel, Schrauben oder Bohrungen
offenes Feuer ohne Zustimmung
Konfetti, Glitzer oder ähnlich schwer entfernbare Materialien
pyrotechnische Effekte ohne behördliche Genehmigung und Zustimmung des Vermieters

Dekorationsmaterialien müssen nach der Veranstaltung vollständig entfernt werden.

§9 GETRÄNKE UND SPEISEN

Bei Buchung der Getränkepauschale gelten die vereinbarten Leistungen gemäß aktueller Getränkekarte.

Eigene Speisen dürfen ausschließlich über den vereinbarten Caterer oder nach vorheriger Absprache eingebracht werden.

Lebensmittelrechtliche Vorschriften liegen in der Verantwortung des jeweiligen Caterers.

§10 MOBILIAR

Gebuchte Tische, Stühle und weiteres Inventar werden dem Mieter für die Dauer der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

Beschädigungen oder Verluste werden zum Wiederbeschaffungswert berechnet.

§11 LAUTSTÄRKE UND NACHTRUHE

Der Mieter verpflichtet sich, auf Anwohner und Nachbarschaft Rücksicht zu nehmen.

Etwaige behördliche Auflagen oder individuelle Vereinbarungen zur Lautstärke sind einzuhalten.

§12 HAFTUNG DES VERANSTALTERS

Der Veranstalter haftet für sämtliche Schäden, die durch ihn selbst, seine Gäste, beauftragte Dienstleister oder sonstige Veranstaltungs­teilnehmer verursacht werden.

Beschädigte oder verlorene Einrichtungsgegenstände, insbesondere Mobiliar, Dekorationselemente, Technik sowie die Außenanlagen, werden zum Wiederbeschaffungs- bzw. Reparaturwert in Rechnung gestellt.

Für Garderobe, Wertgegenstände oder mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

§13 REINIGUNG

Die professionelle Endreinigung ist Bestandteil der Buchung.

Der Mieter verpflichtet sich dennoch:

grobe Verschmutzungen zu beseitigen
Müll in die vorgesehenen Behälter zu entsorgen
persönliche Gegenstände mitzunehmen

Außergewöhnliche Verschmutzungen oder zusätzlicher Reinigungsaufwand können gesondert berechnet werden.

§14 RÜCKGABE DER LOCATION

Die Location ist zum vereinbarten Zeitpunkt in ordnungsgemäßem Zustand zurückzugeben.

Zurückgelassene Gegenstände können nach angemessener Frist entsorgt werden.

§15 HÖHERE GEWALT

Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen oder vergleichbare Ereignisse) nicht durchgeführt werden, sind beide Vertragsparteien von ihren Verpflichtungen befreit. Bereits entstandene Kosten können anteilig berechnet werden.

§16 SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Es gilt deutsches Recht.